いつものパソコンが使えなくなった時の備え

今日の朝、いつものようにパソコンを使おうとしたら、使えない。

あれ？何か手順を間違えたかなと思って、色々と試してみるも、やっぱり使えない。

今日も普通に仕事があるのにどうしよう？

しかしながら、不思議と焦りはそんなになく。

それは、いつものパソコンが使えなくなった時の備えをある程度しているからかなと。

別のパソコンがある

税理士として独立開業する前は、会社や事務所に勤務していたので、自分が使うパソコンは用意されていました。

多くの場合、その時に支給されるパソコンは１台。

基本的には、１台で充分でしょう。

今は、自分の裁量でパソコンを用意することが出来るので、事務所にはパソコンが複数台あります。

自分以外の人がいれば、人数分という意味で、パソコンが複数台あるのは通常ですが、基本的に事務所には私一人。

パソコンが複数台あるのは、単なる自分の趣味みたいなものです。

リモート用のパソコンが別途いるな、外出用のパソコンがいるな、新しいパソコンを試してみたいな。

そんなにめちゃくちゃ買い漁っているわけではないですが、事務所にノートパソコンが４台、自宅にもノートパソコンが２台で、少なくとも６台のパソコンがある状態です。

いつも使っているのは、メイン使用の１台。

後は共用の１台を時々と、外出時には持ち出し用の１台を使っているという状況。

そのため、メイン使用の１台が使えないとなっても、他のパソコンをすぐに使うことが出来ます。

特定のパソコンに依存しないシステムの利用

他のパソコンがあっても、ソフトやデータがなければ、使いものにならないもの。

それはその通りで、ある程度は特定のパソコンに依存しないシステムを利用するようにしています。

ブラウザは、GoogleChromeがメイン。

同じGoogleアカウントを使えば、他のパソコンでもブックマーク等を利用することが出来ます。

仕事で使うグループウェアやメールもブラウザで行うので、ネットに繋がったパソコンがあればよく、備えも最低限でいいのかなと。

普段はあまり意識することはないですが、こうした非常事態には、その有難みをより感じます。

メモや記録などは、Evernote。

他にも同じようなツールがあり、一時期は使いにくくなったこともありましたが、変わらず利用しています。

利用するツールの選択は別にして、色んな情報を集約して、クラウドで共有できるというのは便利なものです。

パソコンだけでなく、スマホやタブレットでも同じデータが見れて、変更も出来るので、ネットが繋がっていれば場所を選ばないので重宝しています。

データの保存は、Dropbox。

これまた色んなツールがありますが、他のシステムとの連携が分かり易かったので、開業以来ずっと利用しています。

基本的には、クラウド上にデータを保存していますが、一部のデータはパソコンに保存して同期させて利用することも。

業務によっては、クラウド上のデータだけでは使いにくいところもありますが、バックアップの意味合いが強いので、安心感はあるかなと。

他にも、利用しているシステムはいくつかありますが、特定のパソコンに依存しないということを意識しながら、選定するようにしています。

そのおかげもあって、朝からいつものパソコンが使えていませんが、別のパソコンでルーティンなどスケジュールを進めることが出来ています。

言うなれば、このブログの更新もそうです。

ブラウザでWordPressにログインして更新する。

特定のモノに依存し過ぎないというのは、他のこと同様に大事なことなのかなと。

ある程度は業務に余裕を

今日の予定は、ほとんど外出して事務所にいない予定です。

パソコンは使いますが、外出時の持ち出し用のパソコンを使うので、メインのパソコンが使えなくても問題ありません。

もしも、今日の予定が事務所でしっかりパソコンを使う業務だったらどうなのか。

業務内容にもよりますが、一部は支障が出ることがあります。

しかしながら、進められる業務もある。

その辺りの業務スケジュールは柔軟に変更出来るようにしておきたいものです。

スケジュール自体はガチガチに組んでいる方だと思いますが、当日の朝に時系列にスケジュールをはめ込んでいくため、当日でも変更は可能です。

また、その日が締切りの業務をその日にするということはあまりないので、仮に予定していた日にその業務が出来なくても、ズラすことが出来ます。

それぐらいの余裕は持っておきたいもの。

税理士業であれば、申告期限、納付期限、届出期限・・・などなど締切りが多い方なのかもしれません。

色んな期限が重なって、これは余裕があるけれど、こっちは期限ギリギリになる、などが起こり得ます。

勤務していた時には、自分で業務をコントロールしにくいところがあったり、キャパオーバーになることもあって、いつも期限に追われているような感覚がありました。

それは今でも残っている部分はありますが、だいぶ軽減されてきたかなと。

自分を過信せず、サボらない程度に、絶妙なバランスになれるように試行錯誤しているところです。

おわりに

もちろん、いつものパソコンが使えない状態が長期化すれば、支障は出てくるので、また別の対策が必要となってきます。

応急処置のようなものですが、それがあるだけでもだいぶ安心出来るかなと。

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この記事を書いている人

エフティエフ税理士事務所
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