交通系ICカード「PiTaPa」をクラウド会計等と連携する時に確認しておくこと
交通系ICカードにも色々ありますが、あらかじめチャージして利用するプリペイド方式ではなく、後でまとめて支払うポストペイ方式に対応しているものとなると、そんなに数は多くありません。
例えば、関西であれば「PiTaPa」。
利用明細などもWebで確認出来るので、事業で利用する際には、クラウド会計等と連携することも出来ます。
利用区間などの情報も自動で取り込めるので、非常に便利ではありますが、取り込む内容の確認はしておく必要があります。
なお、ここでは公共交通機関の利用の場合について取り上げています。
PiTaPa利用明細の処理の基本
PiTaPaの利用明細をWebで確認するためには、PiTaPa倶楽部に登録する必要があります。
PiTaPaホームページ
PiTaPa倶楽部会員登録
ログインすれば、各月の利用明細などを確認することが出来ます。
PiTaPaホームページ
PiTaPa倶楽部 ご利用代金・明細照会
基本的には、PiTaPaの利用明細をクラウド会計等に取り込んだら、
・・・
12/11 旅費交通費 300 ／ 未払金-PiTaPa 300 〇〇電鉄 区間：A駅～B駅
・・・
のように会計仕訳を登録していき、後日の支払時に
01/10 未払金-PiTaPa 12,000 ／ 預金 12,000 PiTaPa11月利用分
のように処理していきます。
割引サービスの金額がマイナスで表示される場合
PiTaPaを公共交通機関で利用する場合には、各交通機関が提供する割引サービスを受けれる場合があります。
PiTaPaホームページ
各交通機関が提供する割引サービス
Osaka Metroなどであれば、登録型割引サービスなどがあります。
２つの地点を登録しておいて、その間の利用であれば、上限を超えても定額で利用できるというもの。
いわゆる定期券の電子版のようなイメージでしょうか。
PiTaPaホームページ
PiTaPa割引サービス（登録型割引サービス）
この場合、PiTaPaの利用明細をクラウド会計等に取り込んでいくと、
・・・
12/11 旅費交通費 300 ／ 未払金-PiTaPa 300 〇〇電鉄 区間：A駅～B駅
・・・
というところまでは基本と同じです。
その後、1か月単位で割引サービスの金額がマイナスで表示されます。
12/31 未払金-PiTaPa 5,000 ／ 旅費交通費 5,000 割引サービス分
例えば、12月利用分の合計金額が12,000で割引サービス分が5,000の場合であれば、支払金額は残りの7,000になるので、
後日の支払時に
02/10 未払金-PiTaPa 7,000 ／ 預金 7,000 PiTaPa12月利用分
のように処理することになります。
割引サービス後の金額が表示される場合
PiTaPaで利用できる割引サービスには、「PiTaPa定期サービス」というのもあります。
PiTaPaホームページ
PiTaPa割引サービス（PiTaPa定期サービス）
従来の定期券に近いサービスになります。
前払いで定期代を支払う場合もありますが、ポストペイで定期券代を支払う場合もあります。
その際には、PiTaPaの利用明細をクラウド会計等に取り込んでいくと、
・・・
12/11 旅費交通費 300 ／ 未払金-PiTaPa 300 〇〇電鉄 区間：A駅～B駅
・・・
というところは基本と同じになります。
その後、1か月単位で割引サービスの金額が計算されますが、交通機関によっては割引サービス後の金額が表示される場合があります。
例えば、12月利用分の合計金額が12,000で割引サービス分が5,000の場合、割引サービス後の金額7,000が表示される。
クラウド会計等にPiTaPaの利用明細を取り込むと、
12/31 ？？？ 7,000 ／ 未払金-PiTaPa 7,000 割引サービス後の金額
が表示される。
このまま旅費交通費として処理してしまうと、二重で計上されることになってしまいます。
その場合は、取り込んだ日々の利用明細の合計金額と割引サービス後の金額の差額を手動でマイナスの仕訳を計上するか、日々の取り込んだ明細を会計仕訳として登録せずに、割引サービス後の金額の利用明細を取り込んだ際に、会計仕訳登録をするなどの対応が必要となってきます。
おわりに
頻繁にあるケースではないですが、最初に処理方法を確認しておきたいところです。
【広告スペース】＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞
＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞ 【広告スペース】
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
この記事を書いている人
エフティエフ税理士事務所
代表 税理士
藤園 真樹（ふじぞの まさき）
大阪市福島区を拠点に活動中。
オンラインも活用しているので、対応エリアは問いません。
平日毎日でブログを更新中。
プロフィールはこちら
主なサービスメニュー
【単発サポート】
単発税務サポート
個別コンサルティング
確定申告サポート
融資サポート
【継続サポート】
顧問業務
税務顧問応援パッケージ（福島区）
税務顧問応援パッケージ（ラーメン屋さん）
事務処理のひと手間を減らすサポート
