外出時の空き時間に対応するために準備していること
仕事で外出する時には、ある程度スケジュールを立てるようにしています。
移動と外出先での滞在が主な予定。
複数の場所に行く場合には、効率的に時間を使いたいものです。
できるだけ予定の間の空き時間を少なくする。
しかしながら、自分の都合だけでは決められないところもあるので、空き時間をゼロにするのは難しい。
先日も、外出先で先方のトラブルで不意に空き時間ができることがありました。
ある程度は空き時間に対応するための準備はしておきたいところです。
どれが正解というのはありませんが、色々試行錯誤してきた中で、今はある程度型みたいなものは固まってきました。
ノートパソコンを持ち歩く
外出する時には、ノートパソコンを持ち歩くようにしています。
何も特別なことはなく、だいぶ以前から多くの人が実践されていることです。
私が社会人になりたての頃の20年以上前でも、既にノートパソコンを持ち歩いている人はいました。
ただ、外出用のノートパソコンというように、普段仕事で使っているパソコンとは違うことが多く、何だか使いにくそうにしているイメージがあります。
会社ではデスクトップパソコンを使っているが、外出先では小さめのノートパソコンを使っている。
普段と勝手が違うので、戸惑いがあるようです。
私自身は、税理士として独立開業するときに、事務所以外でもパソコンを使うことを前提として、事務所で普段使うパソコンもノートパソコンにしています。
外出用として別のノートパソコンを用意していますが、同じメーカーの同じシリーズの小型版を使うのが基本。
今はMicrosoftのSurfaceシリーズを使っています。
Microsoftホームページ
Surface Laptop
特に深い理由はありません。
見た目などデザインが格好良いと思える。
それぐらいなものです。
なので、今後は変えるかもしれません。
久しくデスクトップパソコンは触っていませんが、今の仕事であれば何とかなるものです。
複数の通信手段
仕事だけではないですが、今ではクラウドサービスなどネット接続を前提としたサービスがほとんどです。
そうなると、ノートパソコンだけがあっても、できることは限られてしまいます。
なので、通信手段の確保は必須です。
いくつも選択肢はありますが、今メインで使っているのは、高速のモバイルWi-Fi。
・・・
事務所で１日使っていてもスムーズなので、外出先でも大きな問題はありません。
場所によっては、5Gが使えないところもありますが、今のところはそれも許容範囲内です。
しかしながら、機器なので不具合が起こることはあります。
今までも何度か繋がらなくなったことがありました。
再起動をしたらすぐ直ることもありますが、少し時間がかかることも。
その時には、スマホのテザリング機能を使って、代替するようにしています。
少しスピードは遅くなりますが、全然使えないわけではなく。
お店などにあるFree-Wi-Fiを利用することもできるかもしれませんが、やはり複数の通信手段は持っておきたいものです。
複数の充電手段
外出先でノートパソコンを使う時には、基本的に、充電器に繋がず、バッテリー駆動で使用しています。
ノートパソコンであれば、コンセントがなくてもある程度はバッテリーだけで利用できます。
ただ、バッテリー駆動の場合、利用できる時間に限りがあるので、注意が必要です。
私が使っているノートパソコンだけかもしれませんが、４～５時間しかバッテリーが持ちません。
でも、充電器も持ち歩いているので何とかなる。
そう思っていましたが、案外コンセントが使えないことも多いもの。
先日も、思っていたところでコンセントが使えずに、ノートパソコンのバッテリーが切れてしまいました。
そうなると、パソコンでは何もできません。
それまではモバイルバッテリーは要らないかなと思っていましたが、念のためということでモバイルバッテリーも持ち歩くことにしました。
頻繁に使うわけではないですが、必要な場面というのは何度かあったので、保険の意味合いでも備えておきたいところです。
遠隔操作に慣れておく
外出先でのノートパソコンの扱いに慣れておくために、事務所でもノートパソコンを使っていますが、操作する内容を同じにするために、外出先では遠隔操作を利用しています。
開業当初は遠隔操作のためのツールなどは限られていましたが、2020年に始まるコロナ禍をきっかけに、色々な選択肢ができました。
最初は、
外出先ノートパソコン → 事務所ノートパソコン
という方法としていましたが、どうしても遠隔操作に不慣れな部分もあって、外出先でのノートパソコンの操作に戸惑いを感じることがありました。
最終的には、場所を選ばずノートパソコンとネット接続があれば、同じ環境で仕事ができる、というのを目指したい。
そんな思いをずっと温めていました。
そんな時に、ひょんなことからリモートPCサービスというものを知って、導入することにしました。
2026年3月18日現在で、導入して1年半ほど経ちますが、だいぶ操作などにも慣れてきた感があります。
事務所にいても、遠隔操作をしている感覚。
色んなトラブルもあり、試行錯誤を繰り返してきましたが、少しづつ定着しつつあります。
外出先での遠隔操作も、事務所にいる時と同じ感覚に近付いているので、慣れが必要だったのかもしれません。
おわりに
仕事に追われたいわけではないですが、時間を有効活用できるのであれば、普段から準備はしておきたいものです。
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最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
この記事を書いている人
エフティエフ税理士事務所
代表 税理士
藤園 真樹（ふじぞの まさき）
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