後回しと繰越しを使い分ける
先日、ずっと繰越し続けていた予定を１年越しに実行出来たということがありました。
見方によっては、後回しにしていたと捉えられるかもしれません。
私の場合は、後回しと繰越しを使い分けるように意識しています。
後回しと繰越しのイメージ
やるべきことが目の前にあって、めんどくさいから、今は時間があまりないから、などの理由で今はやらない。
いわゆる後回しにするという状態です。
これだけ聞けば、後回しにするというのはマイナスイメージが強いかもしれません。
その後も、後回しにしたことをきちんと管理していて、実行するとなればいいのですが、大概はそのまま忘れてしまって、後で慌てることになる。
何だかその場しのぎの対応に見えるのかもしれません。
私自身も、色んなことを後回しにしてきました。
今は立て込んでいるから、後にしよう。
今は考える時間がないから、とりあえず後で考えよう。
大体はそのまま忘れてしまって、実行されることなく終わってしまうか、相手から指摘を受けて慌てて対応することになる。
そうした状況を何とかしなければと思っていた時に、たまたま出くわしたのがタスク管理の考え方でした。
やるべきことをタスクとして可視化して、それを順番に実行していく。
そうすれば、後回しにしても忘れてしまうことは防げます。
タスクを繰越していくというイメージでしょうか。
ただ、繰越していくことが増えてくると、新たな問題が出て来ます。
それは、いつまでも実行されないタスクが溜まっていくということ。
忘れてしまうことはなくても、繰越したタスクがどれぐらいあるかという管理も必要になるので、タスクが実行されないという意味ではそんなに変わらないかなと。
繰越しを意識するために
一般的なタスク管理としては、「未実行のタスク」という箱から、タスクを選んで実行して、「実行済みのタスク」という箱に移動させるというイメージです。
管理できる範囲であれば、効率的で有用な手段です。
ただ、私の場合は、この「未実行のタスク」の箱にタスクを入れるだけで満足してしまい、後の確認・実行を疎かにしてしまう傾向がありました。
その結果、実行されないタスクが増えていく。
そこで、スケジュール管理とタスク管理を組み合わせたアプリを使うことにしました。
このブログでも何度か書いたことがある「たすくま」というアプリです。
タスク管理ではありますが、タスクごとに、具体的な実行日・見積時間・開始時刻・終了時刻を入れていくため、その日になれば必ず目にすることになります。
あらかじめタスクを予定として登録しておいて、始めるという時にスタートボタンを押して、終わった時にストップボタンを押すという仕組みで、ストップウォッチのような役割もあります。
もちろん、実行する予定の日に登録していても、その日に実行できないこともあります。
その時には、実行日を明日以降に変更して、繰越しすることになります。
繰越し続けた後の結果
タスクの繰越しではありますが、「たすくま」の場合は、具体的な実行日の登録が必要なため、その日が来ればまた実行する機会が訪れます。
その時にまた実行するかどうかを決める。
問題なく実行できれば、そのタスクはそれで終了になりますが、また繰越しすることもあります。
下手したら、毎日繰越し続けることも。
それなら、後回しにしているのと同じでは？と思われるかもしれません。
少なくとも繰越した後の実行予定日にそのタスクを確認する機会があるので、そのまま忘れてしまうということはないかなと。
先日、繰越し続けてやっと実行出来たタスクは１年程のスパンでした。
上手いこと予約が取れずに、次の機会にリベンジしようと思い、タスクとして登録して、ずっと機会を伺っていました。
そんなの管理が大変では？と思われるかもしれませんが、そのタスクを見て、今日は実行出来ないとなれば、実行予定日を明日に変更する。
アプリの登録を変更するだけなので、掛かる時間としては数十秒ほどです。
それ以外の時間は、そのことを考えることもないので、気になって集中できないとうこともなく。
それでも、上手くいくことばかりではないですが、やっと実行できるという時には嬉しいものです。
おわりに
今日も繰越したタスクがありますが、実行できることがないかチラッと確認して、続けるのみです。
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最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
この記事を書いている人
エフティエフ税理士事務所
代表 税理士
藤園 真樹（ふじぞの まさき）
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