PayPay売上がある場合に月次決算で確認しておくこと

事業者が売上代金を回収する際には、複数の選択肢があります。

最近では２次元バーコード決済などキャッシュレス決済がかなり浸透してきました。

その辺りの内容については、別の記事でも取り上げています。

売上を入金方法で分類しておく

今回は、月次決算を行う際に最低限確認しておくことについて、PayPayを例に取り上げてみます。

PayPay導入の概要

2次元バーコード決済の中でも、PayPayの知名度は高い方かと思います。

スマホ等で、お店に置かれた２次元バーコードを読み取る、又は、レジのバーコードリーダーでスマホ等に表示させた２次元バーコードを読み取ってもらうことで、支払が完了する。

現金を持たずに、買い物が出来るというのは、消費者側としても手軽で便利なものです。

事業者側としても、店舗などにPayPay決済を導入するのは、２次元バーコードを読み取ってもらう場合には、それ程複雑な手続きではないので、気軽に導入することが出来ます。

PayPayホームページ
申込みはかんたん3STEP

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ご利用準備

「PayPayコードキット」は色んな種類のものがあるので、使い易いものだけを選んで設置することになります。

店舗情報は、実際にPayPay決済したときに、消費者側のスマホ等に表示されるものですので、ある程度はきっちり設定しておきたいところです。

ロゴマークなどで視覚的に印象付けることも大事かもしれません。

後は、決済された情報を確認していくことになります。

売上を確認する

事業者側には、管理用のサイトが用意されていて、そこにログインすることで、PayPay決済の状況を確認することができます。

PayPay for Business ログインページ

PayPayによる売上等の情報がここに集約されています。

売上を確認する場合には、「取引」画面を利用するのが一般的です。

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「取引」メニューから確認する場合

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事業者側で月次決算を行う際には、月毎などの期間に区切って、表示させることになります。

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期間指定を用いた取引検索

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表示された一覧をCSV形式のデータでダウンロードすることも出来ます。
手順については、詳細に記載されていますが、ここでは主要なものだけピックアップしています。

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取引履歴のデータダウンロード手順

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CSVファイルデータの一例です。

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エクセルでのCSVファイルの開き方

月決算の資料としては、画面表示だけだと毎回確認しに行く必要があるので、CSVファイルの保管を毎月行うのも一つの方法です。

入金を確認する

入金を確認する場合には、「入金」画面を利用することになります。

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入金内訳について

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入金内訳の詳細について

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入金情報については、「入金内訳」のリストはCSVファイルでのダウンロードが出来ないようですが、「入金内訳の詳細」については入金日ごとにはなりますが、CSVファイルでダウンロードすることが出来ます。

月次決算を行う際には、差し引かれた利用料等の情報が必要になるので、「入金内訳」のリストを画面コピーして保存しておくのも一つの方法です。

「入金内訳の詳細」からCSVファイルとしてダウンロードする場合には、入金日の情報が含まれていません。