考える時間は非効率化かもしれないけれど
社会人になってからは特に、時間の使い方の悩みというのが付きまとうようになりました。
それまでは、ある程度時間に余裕が持てていたのですが、社会人になってからは、何かしら時間に追われているような感覚。
だからこそ、時間の使い方についてあれこれと試行錯誤を繰り返しています。
最近では、少しだけ時間の管理の型みたいなものが定まってきて、時間に追われていないかもと思える瞬間が出て来ました。
ある程度は効率的に時間を使えるようになってきて思うのは、非効率な時間もまた必要だということ。
上手くバランスを取りながら、使い分けていきたいものです。
予定のブロックを予定通りに進める
時間の管理においては、予定の把握と時間の予測が肝になるもの。
だからこそスケジュール管理が重要になってきます。
スケジュール管理の方法は色々ありますが、私の場合は、仕事はグループウェアのカレンダー機能、プライベートはスマホのアプリを利用しています。
手帳やカレンダーに開始時間と予定内容を書くというのが多いかなと思いますが、私の場合は予定を時間単位のブロックとして、１日のスケジュールにはめ込むようなイメージで管理するようにしています。
そうすると、視覚的にその予定に係る時間を把握出来るので、予定を詰め込み過ぎないように出来るかなと。
当日の朝に予定のブロックをはめ込んでいき、１日のスケジュールを決めていく。
後は、それを予定通りに進めていくのみ。
もちろん、予定通りに進まないこともありますが、そこは調整しながら次に活かせるように試行錯誤を繰り返す。
そうすることで、予測時間の精度はあがっていくものです。
非効率な時間を減らす工夫
時間の管理を意識するようになると、非効率な時間の使い方をしていないかが気になるもの。
私の場合、基本的にはマルチタスクは苦手であり、同時に複数の予定を進めるということはしないようにしていますが、それに近いことをしている場合があります。
例えば、事務所にいるときはラジオでFM802を流す。
事務所にいる時は、仕事をしていることがほとんどなので、ラジオを聴きながら仕事をしていることになります。
しかしながら、あくまで仕事がメインで、ラジオは聞き流している状態。
何かを習得するための勉強だったり、じっくり検討するような内容の時にはラジオは消していますが、単純作業などの場合には、ラジオを聴いていることで気が紛れたりするので、良い効果もあるかなと。
日中にラジオを聴けることで、FM802のイベントやアーティストの情報をいち早く得られて、チケットの申込みが出来たり。
毎週末の早朝にランニングをしている時にもラジオを聴くようにしています。
元々は、ランニングの習慣を定着させるために、何か楽しみがあった方がいいのではというので始めたものでした。
最初の頃は、FM802の番組をほぼリアルタイムで聴いていましたが、Radikoアプリを使えば、タイムフリー機能で１週間以内であれば、過去の放送も聴けるので、途中から色んな番組を聴くように。
最近は、なかなかリアルタイムでは聴けない「オードリーのオールナイトニッポン」を毎週欠かさず聴いています。
頭と身体を別々に動かしているようなものなので、成立しているのかもしれません。
これもまた、別々に時間を取ろうと思うと、倍の時間の確保が必要となりますが、並行することで効率的に時間を使えているとも言えます。
考える時間は非効率かもしれないけれど
こうして、色んな時間を効率的に使えるようにと工夫してきたのですが、少し気になることが出て来ました。
それは、考える時間が少なくなってきているということ。
もちろん、仕事でじっくり考える必要があることであれば、予定を確保してしっかり時間を取るようにしています。
それでも、時間が読めない予定になるので、時間管理としては効率は悪くなるもの。
どこまで考えるべきか、答えが出るのか、考えた時間が無駄に終わってしまうかもしれません。
私の場合は、じーっと考えるというのが苦痛になってしまうということもあります。
そのために、別のことをして気を紛らわすとなると、本末転倒でしょう。
これまでは、隙間時間であったり、ランニング中の時間というのは、ボーっとしていることが多かったかなと。
それは無駄な時間で非効率なのではと思っていました。
しかしながら、ボーっとしている時間といっても、本当に無の状態というわけではなく、何かしら考える時間になっているものです。
そういえば、ランニングしながらブログネタを考えるということもよくしていたなと。
思い付いたら、立ち止まってスマホでメモして、また走り出す。
選択に迷っていることがあれば、どうするべきかを時間制限なく考えてみる。
隙間時間が出来た時に、途中で止まっていた思考をまた再開する。
考える時間は非効率かもしれませんが、効率的な時間の使い方をするためには必要なことなのだと改めて実感しています。
おわりに
最近無音でボーっとする時間がないなと思っていました。
あまり堅苦しくなく時間の使い方を考えていきたいものです。
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最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
この記事を書いている人
エフティエフ税理士事務所
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藤園 真樹（ふじぞの まさき）
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