2024年10月21日 / 最終更新日 : 2024年10月21日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 数値の集計をする時の選択肢 先日、紙で出力したクレジットカードの明細を見ていて、明細金額と合計金額が合っていないのでは?と思うことがありました。 それを確認するためには、明細の金額を合計する必要がある。 明細の数としては、100以上はある。 どうや […]
2024年10月17日 / 最終更新日 : 2024年10月17日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! リモートで共通の画面をお互いに操作するための工夫 ちょっとした打合せを2人でパソコンの画面を見ながらする。 同じ場所にいる場合であれば、2人の時間を合わせれば簡単に実施することが出来ます。 これが2人とも別々の場所にいる場合はどうか。 工夫次第で色んなやり方を選択するこ […]
2024年10月9日 / 最終更新日 : 2024年10月9日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 利用している遠隔操作システムに必要な通信速度の体感 税理士として独立開業してから、リモートワークの環境について色々と試行錯誤してきました。 まだまだ途中経過ではありますが、少しづつ思い描いた形に近付きつつあります。 リモートワークに必要なものとしてまず挙げられるのは、 […]
2024年10月3日 / 最終更新日 : 2024年10月3日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 場所でパソコンを使い分ける~事務所でもリモートワークの環境へ~ 以前の記事で、場所によってパソコンを使い分けるについて、取り上げました。 コストや管理の問題を度外視すれば、もっといい方法があったかもしれませんが、その時の状況で出来る限りの工夫は出来ていたかなと。 それから2年が経ちま […]
2023年12月12日 / 最終更新日 : 2023年12月12日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 日程調整の細かい失敗を活かしていく 誰かと予定を合わす日程調整は手間暇が掛かるもの。 自分の都合だけで決められないからこそ、調整が必要となる。 その過程において、上手くいかなかったなぁと感じることが多々あります。 それらは細かい失敗ではあるけれど、一つでも […]
2023年10月17日 / 最終更新日 : 2023年10月17日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 問題の切り分け方の失敗から学ぶ~マルチディスプレイが映らなくなった問題を例に~ 自宅でパソコンを利用することはあまりないのですが、時々事務所のパソコンを遠隔操作する時に利用することがあります。 基本的には、マルチディスプレイで2画面の方が使い易いので、自宅にもマルチディスプレイ用のモニターをセットし […]
2023年8月22日 / 最終更新日 : 2023年8月22日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 手元にある資料をFAXするだけなのに 事務処理を効率的に行う上で、FAXの利用というのはネックの一つです。 離れた場所でも紙の資料のやり取りが出来るというのは便利ではありますが、今はメールやSNSなどデータでのやり取りが主流になっているので、以前ほどは重宝さ […]
2023年8月3日 / 最終更新日 : 2023年8月3日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! LINEグループを使う時に便利な機能 最近ではプライベートだけでなく、仕事に関連したやり取りをLINEで行う機会が増えてきました。 特に、複数の人と同時にやり取りが出来るLINEグループが重宝される場面が増えているような印象です。 今回は、LINEグループを […]
2023年5月31日 / 最終更新日 : 2023年5月31日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 「調整さん」を使って日程調整のひと手間を減らす 以前、LINEを使った日程調整の方法についての記事を書きました。 LINEを使って日程調整のひと手間を減らす その頃はちょうどコロナ禍が始まって先行きが見えない状況でしたが、2023年5月31日時点では、少しづつコロナ […]
2023年3月22日 / 最終更新日 : 2023年3月22日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 外出先などで遠隔操作する時に便利なショートカットキー 普段から、移動中や外出先などでもパソコンが使えるようにノートパソコンを持ち歩くようにしています。 事務所など固定の場所がある場合には、ノートパソコン+外付けモニターのマルチディスプレイ(2画面)で操作することが多いのです […]