2021年7月5日 / 最終更新日 : 2021年7月5日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! Lenovo Chromebookで遠隔操作する時に困ったこと 遠隔操作専用のパソコンを導入して、外出先等で使用することが増えてきました。 導入のきっかけ・経緯などについては、別の記事でまとめています。 リモートワークのために遠隔操作専用のパソコンを導入してひと手間減らす 当初は、普 […]
2021年6月23日 / 最終更新日 : 2021年6月23日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 労働保険年度更新をGビズIDで電子申請する 労働保険年度更新の電子申請は、電子証明書を利用したe-Govでしか出来ませんでしたが、令和3年度からGビズIDによる電子申請が可能となりました。 厚生労働省ホームページ令和3年度事業主の皆様へ(継続事業用)労働保険年度更 […]
2021年6月22日 / 最終更新日 : 2021年6月22日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! システム化をブラックボックスにしないために~労働保険年度更新の場合~ 手書きの資料をデータ化したり、同じものを別々の資料に転記したり、事務処理の効率を上げる余地は見直してみると案外出て来るものです。 効率を上げる方法として、システム化するというのがよくある手法でしょう。データとして登録して […]
2021年5月19日 / 最終更新日 : 2021年5月19日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! リモートワークのために遠隔操作専用のパソコンを導入してひと手間減らす 働き方の一つとして、場所が固定化されたオフィス以外で仕事を行うリモートワークがあります。2020年に始まる新型コロナウィルス感染症の影響で、一気に注目が集まりました。 リモートワークを行う環境を整えるためには、オフィスに […]
2021年5月17日 / 最終更新日 : 2021年5月18日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! 業務を単純作業と考える作業に分解する 業務を効率化する、単純なようで永遠のテーマでもあります。最近でこそ、システム導入を利用した劇的な効率化の実現が出来たという事例が多く出て来て、注目されていますが、業務の効率化自体は以前からテーマとして掲げられていました。 […]
2021年5月10日 / 最終更新日 : 2021年5月10日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! Dropboxのアカウントがない相手からデータを収集する 対面で実際にお会いして、必要な資料を目の前で見せたり、見せてもらったりしながら話を進めていく。これをオンラインミーティングで行う際には、必要な資料をデータで共有することが必須となります。 日常的にやり取りがある、定期的に […]
2021年4月28日 / 最終更新日 : 2021年4月28日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! LINEグループのビデオ通話を使ってオンラインミーティングしてみる 以前から遠隔地同士でオンラインミーティングを行ったり、オンラインセミナーを受講したりなどオンラインツールはひとつの手段として徐々に普及してきていました。 それが2020年に始まる新型コロナウィルス感染症の影響で、オンライ […]
2021年3月25日 / 最終更新日 : 2021年3月25日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! ノマド的な働き方を試してみる 2020年に始まるコロナ禍の影響で、リモートワークの推進など、職場以外で働くということが行い易い環境が整いつつあります。 そうはいっても、いきなり全ての人が明日からリモートワークで、とはならないのが現状ではあります。 今 […]
2021年3月10日 / 最終更新日 : 2021年3月10日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! リモートでデータをやり取りする方法 紙からデータで保管するペーパーストックレスを進めていくことで、紙を保管しておくスペースの省力化を図れるだけでなく、離れた場所にいてもリモートでデータをやり取りすることが可能となります。 今回は、取り扱うデータの内容によっ […]
2021年2月22日 / 最終更新日 : 2022年6月8日 税理士 藤園 真樹(ふじぞの まさき) 事務処理のひと手間を減らす! データを集約する仕組みを決めておく 紙資料でのやりとりをなくしていくペーパーレスや紙資料での保管をなくしていくペーパーストックレスを進めていく。 言うのは簡単なのですが、実際に取り組んでいく中では、なかなか浸透しにくい場合がまだまだ多い印象です。 絶対に成 […]