事務所の環境備忘録その１（2020年2月4日時点）

私が税理士として独立開業しようと思った時には、既に開業されている方がどういった環境で事務所を運営されているかがとても気になりました。一つ一つ自分で決めていく必要はあるのですが、参考になるものがあると後押しになるものです。後から見返して、環境の変化を確認するため、定期的に見直していければと考えています。これから開業される方や既に開業されている方などにも何かの参考になれば幸いです。

その後の更新情報については、こちらから確認出来ます。
事務所の環境備忘録その２
 事務所の環境備忘録その３
 事務所の環境備忘録その４
 事務所の環境備忘録その５
 事務所の環境備忘録その６
 事務所の環境備忘録その７
 事務所の環境備忘録その８
 事務所の環境備忘録その９
 事務所の環境備忘録その１０
 事務所の環境備忘録その１１
 事務所の環境備忘録その１２

自宅から事務所の移動環境

以前にも書きましたが自宅での開業ではなく、分譲賃貸のマンションを借りて事務所としています。
自宅からは約2.5kmの距離で主に自転車で通勤しています。徒歩でも25分ぐらいなので、雨の時でもそれほど不便は感じていません。電車でも１駅なのでドアtoドアだと徒歩と同じぐらいです。
不便なのは、マンションの駐輪場が一杯のため、少し離れた時間貸し駐輪場を使用する必要があることです。駅周辺は自転車が溢れており、マンションの目の前に電車で通勤・通学する方のための市営の定期契約の駐輪場があるのですが、２年以上待ちですと言われているので、気長に待とうと思っています。

事務所の周りの環境

消耗品の購入や昼食の買出しなどは、徒歩圏内にスーパーや１００円ショップや文房具店があるので、比較的調達し易い環境です。時間があまりないときなどは、マンションの１Ｆにコンビニがあるので重宝しています。とはいいながら、基本的にはAmazonでの購入が多いので、買い物の用事で出歩くことはあまりありません。

郵便局も近くに２つあるので、郵送物があるときなどには便利です。ただ、郵送すること自体を無くしていくことで自分だけではなく相手にとっても時間的な効率化が図れたらなと思っています。今は、データのやり取りなどの仕組みを試し中です。

事務所のパソコン環境

使用しているパソコンは、MicrosoftのSurface Laptop2です。

マイクロソフト　Microsoft LQN-00055 ノートパソコン Surface Laptop 2（サーフェスラップトップ2）ブラック 13.5型 /intel Core i5 /SSD：256GB /メモリ：8GB /2019年1月モデル

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楽天市場

Amazon

特にこだわりというのはないですが、固定したデスクだけではなく、場所を変えて使いたかったので、ノート型にしました。ちょうど購入しようと思っていた時期に、ヨドバシカメラ梅田店でキャンペーンをしていて、想定よりも安かったというのもあります。購入してから知ったのですが、画面でタッチパネル操作が可能なので、顧客への説明時に活用していこうと準備中です。Surface Proなどディスプレイ部分でタブレットのように使用できるものもあるのですが、その都度取り外したりするのが自分にとっては手間かなと感じ、ノート型を選びました。

事務所の中で使う時には、マルチディスプレイにしているのですが、使っているモニターはSHARPのAQUOS（LC-20K1）いわゆる液晶テレビです。2004年6月1日発売の古株です。地上デジタルのチューナーがなくて、別のHDDレコーダーの地上デジタルチューナーを通して使用していましたが、そのHDDレコーダーが壊れてしまい、使い道がなくなってしまい、しばらく保管していました。１５年前に結婚した時に購入したもので、当時は20万円ぐらいの値段だったので、捨てるのももったいないと廃棄するのを躊躇していましたが、事務所で活用されることになり、日の目を見ました。

しかしながら、昔のテレビであるAQUOSにも、最新で拡張性が絞られたSurfaceにも、HDMI端子がないため、すぐには接続出来ません。テレビにはVGA端子しかない、SurfaceにはUSB Type C端子はある。そこでVGA→HDMIの変換器とHDMI→USB Type-Cの変換器を購入して、無事接続することが出来ました。使い始めて４か月が過ぎましたが、解像度の違いからか、表示幅が合わない時などありますが、今のところ調子よく活躍してくれています。